생각정리-2: 생각정리 툴의 종류와 사용법
목차
- 인생을 바꾸는 생각 정리 스킬
- 생각정리 툴의 종류와 사용법
- 아이디어 정리
- 시간 정리
- 목표 정리
- 문제 정리
생각정리에도 더욱 잘 정리할 수 있는 정형화된 툴이 존재한다.
- 트리형: 내용을 구조화하여 전체 그림을 보기 좋고 구체화와 세분화하기 좋다.
- 매트릭스형: 비교, 대조, 아이디어 대방출에 유용.
- 이미지형: 그림을 통해 생각을 정리하며 동시에 이해 가능.
트리형과 매트릭스의 공통점: 중심 토픽, 주요토픽, 하위토픽으로 구성된다.
트리형과 매트릭스의 차이점: 빈간이 있고 없고의 차이이다.
- 수직적으로 파고들때는 트리형이 유리하다. 자유롭고 구체적으로 파고들때 유리하다.
- 수평적으로 떠올리고 싶을때는 매트릭스가 유리하다. 빈칸이 있어 여러개를 떠올려 볼 수 있다.
이런 장점을 가지지만 아이디어, 목표, 시간, 문제 정리 모두 트리형과 매트릭스, 이미지를 모두 활용할 수 있다.
트리형: 분석과 구체화, 세분화, 문제해결
1. 마인드맵: 분석, 구체화, 세분화
같은 같은 계층의 토픽 대하여 비교적 유사한 크기의 범위를 나타낼수록 좋다.
- 중심토픽: 기획하고 싶은 아이디어 주제 적기, 분석하고 싶은 주제 적기
- 주요토픽: 구체화 하고 싶은 주요 키워드 적기 (이게 제일 중요하다. 주요토픽이 곧 생각의 범위를 나타내기 때문이다.)
- 하위 토픽: 연상가지, 분류가지, 질문가지 로 구성(연상되는 것 나열, 비교대조되는 것 나열, 본질에 대한 질문을 나열)
2. 로직트리(논리의 나무): 문제를 해결할때
마인드맵과 차이는 위에서 아래로 순서가 있다는 것이다.
어떤 주제나 문제를 나뭇가지 형태로 세분화하고 정리할 때 사용하는 툴이다.
여기서 가장 주의할 점은 How 부터 생각하면 안 된다. 문제의 본질을 파악하지 않고 해결법만 찾아 생각없이 행동해 시간낭비를 야기할 수 있다. (W뭐W왜W어디H어떻게)
돈을 모으기 위한 문제를 해결 한다고 생각해보자
1. What Tree (현황파악): 순자산을 파악하고 수입/지출에 현황을 파악한다.
2. Why Tree (원인분석): 돈이 모이지 않는 이유를 분석한다.
3. Where Tree (문제의 본질 찾기): 어디에서 문제가 발생하는지 문제의 근원을 찾아가야한다. 이때 5Why 방법을 통해 문제의 근본에 접근할 수 있다.
4. How Tree (해결방안 몰섹): 문제의 본질을 해결할 방법을 나열하고 트리 형태로 만드는 것이다.
3. 피라미드 구조: 우선순위를 보기 용이하다.
마인드맵과 차이는 계층구조가 있다는 것이다.
매트릭스형: 비교와 대조, 아이디어 대방출
1. 만다라트: 목표설정과 의사결정, 아이디어 발상, 콘텐츠 기획에 최적화
장점
- 한페이지로 내용파악
- 빈칸을 채우려는 욕망으로 인해 아이디어 대방출
- 균형감 있게 생각을 정리할 수 있다.
1) 중심토픽
핵심 주제 또는 최종 목표를 기제
2) 주요토픽
주요 토픽을 잘 정하는게 중요한데 이 주요토픽을 정할때는 세상의 지식이 필요하다. 즉, 전문가들의 의견이나 도서 등을 참고하여 10권정도 읽고 내야한다. 나의 세상에 매몰되어 우물 밖을 못볼 수 있다.
3) 하위토픽(핵심은 SMART기법)
Specific 구체적이다.
Measureble 측정가능하다.
Action-oriented 행동으로 옮길 수 있다.
Realistic 실현가능하다.
Time-bound 마감기한이 있다.
이후, 우선순위를 정한다. 당장 중요한 일에 대해 번호를 메긴다.
예시
- 비지니스 모델을 만들때도 만다라트를 사용할 수 있다. 비지니스에는 주요토픽으로 제품, 가격, 유통결로, 판매촉진, 타깃, 콘셉트, 구매동기유발포인트, 전략적 목표. 이렇게 8가지 항목으로 초안을 잡을 수 있다.
- 인생 목표를 잡을때 사용할 수 있다. 오타니 쇼헤이는 드래프트 1순위라는 중픽 토픽으로 부터 주요토픽을 이끌어내 해야할 일을 정리했다. 그리고 최초 MVP 2회를 수상한 최고의 야구선수가 되었다.
2. SWOT 기법: 현재 혹은 미래에 발생 가능한 잠재적 문제를 해결하기 위함.
1. Treat, 외부 위협
외부 환경은 우리의 의지나 능력과 상관없이 변화한다.
외부에서 나에게 맞지 않는 정책, 상황, 현상, 트렌드 등이다.
2. Opportunity, 외부 기회
외부 환경은 위협이 되기도 하지만 기회로 작용하기도 한다.
외부에서 나에게 딱 맞아 떨어지는 정책, 상황, 현상, 트렌드 등이다.
3. Weakness, 내부 약점
내부의 약점을 냉철하게 파악하는 것은 어떤 문제를 해결하거나 전략을 구상할 때 매우 중요한 과정이다.
약점은 인정하고 극복하고 보완해야 한다.
4. Strength, 내부 강점
강점을 찾을 때는 자신에게만 있는 점을 발견하는 게 중요하다.
자신과 타인, 자사과 타사를 차별화 하는 요인이기 때문이다.
바로 그 강점이 시장에서 위치 잡기, 즉 포지셔닝 요인이자 성공 포인트가 될 수 있다.
강점은 극대화 해야한다.
순서는 TOWS(토우스) 순서가 가장 좋다. 대부분 문제는 외부 환경에서 발생하기 때문이다.
- 내부 환경(강점, 약점)
- 외부 환경(기회, 약점)
이미지형: 한눈에 파악
사명 선언문: 목적과 목표를 분명히 할 때 적합하다.
사명 선언문에는 사명, 가치, 비전, 목표라는 4가지 항목이 있다.
단지 눈앞의 목표만을 생각하는 게 아니라 인생의 큰 흐름안에서 다음을 명확하게 하는 것이 중요하다.
- 내가 무엇을 위해(사명) - 목적: "왜 하는가"에 대한 답
- 어떤 가치를 가지고(가치) - 자신에게 중요한 신념
- 어떤 모습으로(비전) - 이상적인 미래의 모습
- 어떻게 나아갈지(목표) - 목적을 이루기 위한 눈 앞의 도전 과제
1. '사명'은 우리가 존재하는 근본적인 이유다.
"우리는 왜 살아가는가" 에 대한 온전한 나의 대답이다.
맡겨진 임무, 수행해야 할 일, 자아 실현할 요소, 삶의 숙제, 삶의 목적, 목적 의식, 자기 철학, identity를 의미한다.
2. 가치는 사명을 실현하는데 있어서 중요하게 생각하는 신념이다.
인생을 살아가면서 어떤 가치를 가장 중요하게 여기는가? 가치는 당신의 인생을 다른 사람과 차별화하는 중요한 요소이다. 인간의 다양성의 본질은 가치에서 나온다. 결정을 내리는 순간마다 나만의 또는 내가 속한 조직만의 기준이 있다. 살면서 꼭 지키고자 하는 나만의 기준들을 단어나 문장으로 적으면 쉽게 파악된다.(함께 성장하는, 재미있는 소통하는, 상상을 현실로 바꾸는, 연결되는, 선한 영향력을 주는, 완벽하지만 따뜻한.)
3. 비전은 꿈꾸고 있는 가장 이상적인 미래 모습이다. (중장기적 관점, 3~10년 뒤의 이상적인 모습)
좋은 비전은 간결하고 이해하기 쉬우며 열정과 동기를 이끌어낸다.
더 장기적인 전망, 더 도전적인 목표, 나와 내 조직의 역할에 대한 정의
4. 목표는 비전을 향해서 나아갈 때 이뤄야 할 도전과제다.
사명, 가치, 비전을 정리했다면 내가 도전해야 할 3~5개의 핵심 목표를 뽑아내야 한다.
그 외
원페이지: 워라벨을 위한 업무와 일상을 분리하는 방법, 업무 정리를 간단히 하기 좋은 방법이다.
일을 계획하고 행동하는 방법에 대해 배운다. 일과 삶을 균형있게 정리하고 행동 계획을 7스텝 프로세스를 만든다. 이를 8단계로 나누어 정리했다. 이 일을 하는 이유와 소요시간, 책임자 등을 시각화하여 이루게끔 만드는 방법이다.
1단계) 종이를 접어서 32개의 칸을 완성한다.
2단계) 생각을 나열한다.
3단계) 분배한다. 하고 싶은 것과 해야 할 일, 고민, 아이디어 등 어떻게 묶는지는 자유이다.
4단계) 나의 목적과 지향하는 가치에 어긋나는 것은 제외한다. 그 후 우선순위(배열)를 정한다.
5단계) 이 일을 해야하는 이유와 소요시간, 책임자를 적는다. 일의 상세한 내용을 시각화 한다.
6단계) 뒷장은 백지이다. 이제 이 일을 완성할 수 있도록 7단계의 행동 프로세스를 작성한다. 인간이 단기적으로 외울 수 있는 갯수는 7개이다. 그리고 일을 나누어 진행하게 되면 어디에서 '병목현상' 발생하는지 명확하게 확인할 수 있다. 또한, 작은 성공을 통해 성취 욕구와 도파민을 이용할 수 있다.
7단계) 일의 전체 소요시간을 7단계 프로세스에 맞게 세분화 한다. 소요시간과 책임자를 기제하고 일을 하는 이유는 일 명칭 아래에 쓰면 좋을 것 같다. 언제나 소요시간은 예상한 것에 1.5~2배로 여유있게 기제한다. 언제나 내 계획은 나보다 앞서있다.
8단계) 잘 보이는 곳에 붙이고 매일 확인하며 실행한다.
Reference
https://link.coupang.com/a/Tt0wX
당신의 생각을 정리해드립니다:인생을 바꾸는 생각정리스킬
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