생각정리-4: 시간 정리
목차
- 인생을 바꾸는 생각 정리 스킬
- 생각정리 툴의 종류와 사용법
- 아이디어 정리
- 시간 정리
- 목표 정리
- 문제 정리
기회의 신 카이로스
우리는 모두 하루 24시간 이라는 똑같은 시간을 부여 받는다. 하지만 질적으로 그 시간은 다르게 쓰이고 다르게 값이 매겨진다. 효율적인 삶을 위해 시간 관리는 필수이며 이는 질적으로 그 시간에 가치를 결정한다.
그리스어로 시간을 뜻하는 단어는 2가지이다. (크로노스, 카이로스)
이를 이해하기 위해 이탈리아 토리노 박물관에 가면 조각상으로 형상화된 카이로스에 대해 알아보자.
1) 크로노스(양적인 시간): 절대적인 시간, 변함없이 흘러가는 시간, 흘려보내는 시간
급속하게 물질적인 발전이 이루어지면서 자본가와 그 밑에서 법의 보호없이 착취당하는 노동자라는 계층이 생겨났다. 노동자들을 효과적으로 관리함으로써 생산성을 높이기 위해 객관적인 시간 개념이 필요했다.
2) 카이로스(질적인 시간): 상대적인 시간, 능동적이고 의미있게 보낸 그 시간, 알차게 보내는 시간
우리는 카이로스를 기회라고 표현한다. 우리는 기회를 위한 시간은 카이로스에 집중해야 한다.
시간 관리의 개꿀팁
관리는 분석(나분배), 파악, 성찰, 보완, 통제를 통해 이루어 진다. (분파성보통)
1. 분석을 통해 파악
나열, 분배, 배열로부터 현재 상태를 분석한다.
계획이 있다면 그 계획이 끝난 후 분석을 통해 왜 이루어지지 않았는지, 진짜 필요한 계획이 맞는지를 명확하게 분석한다.
2. 성찰과 보완
성찰을 통해 잘한 것과 못한 것을 파악한다. 그 후 잘 한것은 유지하고 못 한 것은 보완한다.
보완된 것으로 다시 분석을 통해 계획을 한다.
3. 통제
계획에 따라 자신을 이상향에 맞출려면 의도적인 자기 통제가 필수불가결하다.
생각했다면 실천할 단계이고 자신을 완전히 통제하여 계획을 이수하도록 만든다.
시간 계획에 넣으면 좋을 뇌과학 지식
1. 황금 시간대
- 기상 후 2~3시간: 뇌가 가장 활발하게 움직이는 뇌의 황금시간이다. 가장 창의적인 순간이다.
- 평균적으로 14~16시: 실수가 가장 많고, 집중력이 떨어지는 시간대이다. 비교적 덜 중요한 일을 하자.
- 평균적으로 16~17시: 집중력이 다시 높아지는 시간대이다. 야근을 하지 않는다는 생각으로 풀집중하자.
- 취침전 15분: 기억의 황금시간대이다. 수면 공부법으로도 소개
우리는 수면에서 어떤 생각을 할지 의도적으로 정할 수 없지만 다음 두 가지가 가장 활성화 된 것은 많은 연구를 통해 알아냈다.
1) 하루 중 가장 집중한 것들
2) 취침 15분전에 생각한 것들
취짐전 공부는 인생을 1.5배로 더 살게하는 꿀팁이다. 자기 전 SNS와 유투브로 많은 컨텐츠를 보는 것은 기억충돌로 인해 뇌에 혼란을 야기한다. 기억 충돌이란 어떤 것을 공부한 뒤 전혀 상관없는 정보를 머릿속에 입력하면 잠을 자는 동안 뇌 속에서 정보 간 충돌이 일어나 혼란스러운 상태를 말한다. 인생을 0.5배로 살게 만드는 것이다. 기껏 하루를 열심히 살았는데 가장 중요한 순간에 (몰라서) 낭비하고 있는 것이다.
2. 호르몬
- 운동은 도파민(의욕), 아세티콜린(집중력, 상상력), 세로토닌(집중력, 사고력, 행동력), 엔도르핀(뇌 내 마약), 30분 이상 유산소 운동은 성장호르몬(지방 분해) 분비
- 햇빛은 행복감과 안정감을 느끼는 세로토닌 분비를 돕는다. 의도적으로 햇빛을 보자.
- 점심시간 산책은 햇빛(세로토닌)과 운동(도파민, 아세티콜린, 세로토닌, 엔도르핀)이 포함되어 있다.
3. 뇌의 휴식
- 졸릴 때 가벼운 낮잠 15분은 극적인 효과를 발생한다. 순간적인 뇌 불순물을 걸러준다.
- 장소를 바꿔 일이나 공부를 하게 되면 장소 뉴런이 활성화되어 아이디어 발산과 기억력 향상에 유리하다.
- 휴식시간에는 뇌에게 피로를 주지 않도록 아무것도 하지말고 눈 감고 있어라.
좋은 todolist를 만드는 방법
- '당장' '중요한' 우선순위
- 소요시간과 마감기한
- 담당자(책임자)
- not to do list 작성
우선순위 높은 것만 잘 선택하면 당신은 성공한다. 한 가지만 기억하라. '당장! 중요한!'
<성공하는 사람들의 7가지 습관 - 스티븐 코비>와 <나는 4시간만 일한다 - 팀 페리스>, <초생산성 - 마이클 하얏트>, <그들이 어떻게 해내는지 나는 안다 - 크리스 베일리>, <이펙티브 엔지니어 - 에드먼드 라우>, <당신의 생각을 정리해드립니다 - 복주환> 등 수 많은 성공한, 생산성의 중심에 있는, 닮고 싶은 사람들이 모두 입을 맞춰 얘기하는 것이 있다. 당장중요한것을 해라.
그들은 일의 우선순위를 정하고 단위시간당 더 옳은 일을 하는 방법을 알고 있다. 그것은 '당장중요한' 매트릭스에 근거한다.
1) 당장O 중요한O 일: 위주로 해야한다.
2) 당장X 중요한O 일: 대표적인 활동이 자기계발이다. 운동, 독서, 어학공부, 자격증취득 등 당장 효과는 없지만 장기 플랜으로 계획한 것이다. 즉, 이 일을 계속 꾸준하게 하는 것이 오목에서 2~3수 앞을 생각하며 삶의 질과 격차를 만드는 것이다.
3) 당장O 중요한 X: 위임하거나 자동화할 일이다. 최대한 빠르게 효율적으로 수행가능한 시스템을 만들어야 한다.
4) 당장X 중요한 X: 삭제할 일이다.
직장에서 일의 우선순위 정하기
삼성경제연구소에서 시간관리에 대한 2가지 기준을 제시했다. 일의 가치와 시간제한이다. 이를 통해 2X2 매트릭스로 표현하면 당장중요한과 같다.
1) 본질적업무(70%): 몰입하라!
최대한 업무에 몰입해 시간당 생산성을 높이고 성과를 창출해야 한다.
2) 미래준비성업무(15%): 투자하라!
미래에도 활용가능한 자신의 경쟁력은 무엇인지 파악하고, 업무를 수행하는 과정에서 의도적으로 그 역량을 개발해야 한다.
3) 단발성업무(10%): 통제하라!
단발성 업무는 많은 시간이 필요하지 않지만 수시로 발생하면 업무 계획에 차질이 생기거나 몰입을 방해한다.
4) 보조적업무(5%): 축소하라!
효율화와 자동화를 통해 보조적업무는 최소화 되어야 한다. 위임이나 삭제해야 할 일이다.
Reference
https://link.coupang.com/a/Tt0wX
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